実績報告

一言でいうと

実績報告は、補助事業の完了後に「何にいくら使ったか」を証拠書類つきで事務局に報告する手続きです。事務局の確定検査を経て認められた経費が補助金として入金されます。補助金は後払いで、実績報告で否認された経費は自腹になります（費目単位での部分否認と、事業全体が認められない全体不承認の両方のリスクがあります）。

提出する主な書類

書類	何を証明するか
実績報告書	事業をいつ・どう実施したか
見積書・注文書	相見積り・発注の妥当性
契約書・請求書	取引の成立
振込明細・領収書	実際に支払ったこと
納品書・検収書	物やサービスを受け取ったこと
事業実施中の写真	実施の証拠

これらの書類が1つでも欠けると補助対象から外されることがあります。発注段階から「実績報告で何が必要か」を意識して書類を集めるのが鉄則です。

典型的な落とし穴

• 銀行振込以外で払った（現金・手形）→ 支払いの証拠が弱く、落ちるリスク
• 領収書の宛名・日付の不備 → 再発行を受けられないと対象外
• 相見積りの徴取漏れ（一定金額以上で必須）
• 納品日が交付決定前／補助事業期間外 → 対象外
• 実施写真を撮り忘れた

入金までのスケジュール

実績報告提出 → 事務局審査（確定検査） → 補助金額確定 → 請求書提出 → 入金。報告から入金まで1〜3ヶ月かかるのが一般的です。補助事業中のキャッシュアウトはすべて一旦自社で立て替える想定で資金計画を組みましょう。